DSGVO

Gemäß den Artikeln 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO) erfüllen wir hiermit unsere Informationspflicht zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

• Datenverantwortlicher

Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die von Ihnen erhoben wurden, ist Empire Nord Groupe Sp. z o.o., eingetragen beim Amtsgericht in Bielsko-Biała, VIII Handelsabteilung des Landesgerichtsregisters, unter der KRS-Nummer 0000470493, NIP 9372666970, REGON 243319012.

• Kategorien und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen der von uns erbrachten Dienstleistungen können wir Ihre personenbezogenen Daten als unsere Kunden (Kunden mit verschiedenen Geschäftsarten) sowie die personenbezogenen Daten unserer Lieferanten, d. h. Unternehmen, die mit uns zusammenarbeiten (z. B. Anbieter von Transportdienstleistungen), verarbeiten. Wir können personenbezogene Daten sowohl direkt von Ihnen als auch aus anderen Quellen wie öffentlichen Registern sowie über verschiedene Kommunikationskanäle wie E-Mail, Telefonanrufe oder das auf unseren Webseiten verfügbare Kontaktformular erheben.

Wir können folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, insbesondere: Unternehmensregistrierungsdaten (Steueridentifikationsnummer – NIP, REGON, Unternehmensname, Geschäftsadresse), Vor- und Nachname, Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer. Im Fall von Lieferanten werden wir Unternehmensregistrierungsdaten wie Steueridentifikationsnummer (NIP), REGON, Geschäftsadresse, Unternehmensname sowie Vor- und Nachname, Kontaktdaten wie E-Mail, Telefonnummer, Position/Funktion verarbeiten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist erforderlich, um die Verarbeitungsziele zu erreichen, wie z. B. die Auftragsabwicklung oder die Durchführung von Maßnahmen vor der Auftragsdurchführung. Die rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b) und f) der DSGVO, d. h. wenn:

die Verarbeitung für Zwecke erforderlich ist, die sich aus den berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten ergeben.

die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dessen Vertragspartner die betroffene Person ist, oder um Maßnahmen vor dem Abschluss des Vertrages zu ergreifen;

Wir können auch personenbezogene Daten von Kontaktpersonen sowie von Personen, die zur Vertretung des Kunden/Lieferanten bevollmächtigt sind, verarbeiten. Diese Daten können zur Begründung und Durchführung eines Vertrages auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) der DSGVO verarbeitet werden. Zu diesen Zwecken können wir insbesondere folgende Daten verarbeiten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Position/Funktion sowie Daten aus einer Vollmacht. Diese Daten werden jeweils vom Kunden/Lieferanten übermittelt.

Gemäß Artikel 21 der DSGVO hat die betroffene Person, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen erfolgt, das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen – aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben.

Wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b) und f) der DSGVO ist, ist die Bereitstellung personenbezogener Daten erforderlich, um die oben genannten Verarbeitungszwecke zu erreichen. Die Nichtbereitstellung personenbezogener Daten kann dazu führen, dass die Dienstleistungen nicht erbracht werden können, einschließlich der Verpflichtungen des Verantwortlichen. In anderen Fällen (wenn die Rechtsgrundlage der Verarbeitung auf einer freiwillig erteilten Einwilligung beruht) ist die Bereitstellung personenbezogener Daten freiwillig.

• Weitergabe personenbezogener Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten für berechtigte Zwecke weitergeben an:

1. Kooperationspartner, wenn die Weitergabe für die ordnungsgemäße Durchführung des Auftrags erforderlich ist (z. B. Transportunternehmen, Anbieter von Transportbörsendiensten),
2. anderen Stellen, wenn wir dazu aufgrund geltender gesetzlicher Bestimmungen verpflichtet sind,
3. Dienstleistern, die Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten und vertraglich zur Sicherung der ihnen anvertrauten Daten verpflichtet sind.
   
   

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können daher folgende Stellen sein: mit uns in B2B-Kooperation stehende Unternehmen, Anbieter unserer Website, Anbieter von E-Mail-Hosting-Diensten, IT-Dienstleister, Unternehmen, die sich mit der sicheren Vernichtung von Dokumenten und Datenträgern nach deren Nutzungsende befassen, Post- und Kurierdienste, Rechts-, Steuer- und Buchhaltungsbüros, Unternehmen, die Inkassodienste anbieten.

• Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden während der Auftragsabwicklung sowie nach Abschluss für den Zeitraum verarbeitet, der gemäß den gesetzlichen Bestimmungen erforderlich ist, und auch aufgrund der rechtlichen Verpflichtungen oder des berechtigten Interesses des Datenverantwortlichen (steuerliche Pflichten; Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen).

• Rechte gemäß der DSGVO

Jede betroffene Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, hat das Recht, Folgendes zu verlangen:

1. Zugang zu ihren Daten (die betroffene Person kann erfahren, welche Daten der Administrator verarbeitet, wie und zu welchem Zweck);
2. Berichtigung ihrer Daten (die betroffene Person kann die Korrektur unrichtiger Daten oder die Vervollständigung fehlender Daten verlangen);
3. Löschung ihrer Daten (wenn eine der Bedingungen aus Artikel 17 Absatz 1 der DSGVO erfüllt ist; die Ausschlussgründe für die Erfüllung des Löschungsanspruchs sind in Artikel 17 Absatz 3 der DSGVO aufgeführt);
4. Einschränkung der Verarbeitung (die betroffene Person kann einen Antrag auf Einschränkung der Verarbeitung stellen. Wenn der Antrag berechtigt ist, kann der Administrator die Daten nur im Umfang der Speicherung verarbeiten und gleichzeitig mit Artikel 18 Absatz 2 der DSGVO übereinstimmen);
5. Recht auf Datenübertragbarkeit (dieses Recht kann ausgeübt werden, wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung die Einwilligung der betroffenen Person oder die Erfüllung eines Vertrages ist und die Verarbeitung unter vollständig automatisierten Bedingungen erfolgt);
6. Recht auf Widerspruch (nach Erhalt eines solchen Antrags stellt der Administrator die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ein, gegen die Widerspruch eingelegt wurde, es sei denn, er kann das Vorliegen wichtiger, rechtlich begründeter Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die gegenüber den Interessen des Antragstellers, seinen Rechten und Freiheiten oder den Gründen zur Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen überwiegen);
7. Recht auf Widerruf der Einwilligung zu jedem Zeitpunkt, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung beeinträchtigt (wenn die Verarbeitung auf der erteilten Einwilligung beruht), die vor dem Widerruf erteilt wurde.

Betroffene Personen können die oben genannten Rechte durch Einreichung einer Anfrage über die Kontaktadresse rodo@empire-ng.pl ausüben. Der Verantwortliche wird der betroffenen Person unverzüglich – spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Eingang der Anfrage – Informationen über die ergriffenen Maßnahmen im Zusammenhang mit der Ausübung der genannten Rechte zur Verfügung stellen. Falls erforderlich, kann dieser Zeitraum aufgrund der Komplexität der Anfrage oder der Anzahl der Anfragen um weitere zwei Monate verlängert werden. Innerhalb eines Monats nach Erhalt des Antrags wird der Verantwortliche die betroffene Person über die Verlängerung der Frist unter Angabe der Gründe für die Verzögerung informieren. Falls die betroffene Person ihre Anfrage elektronisch übermittelt hat, werden die Informationen nach Möglichkeit ebenfalls elektronisch übermittelt, es sei denn, die betroffene Person fordert eine andere Form der Übermittlung.

Jede betroffene Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, hat das Recht, bei der Aufsichtsbehörde, d. h. dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, eine Beschwerde einzureichen, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen geltende Rechtsvorschriften verstößt.

• Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

Personenbezogene Daten werden nicht in einer Weise verarbeitet, die eine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, zur Folge hätte. Das bedeutet, dass wir keine IT-Systeme verwenden, die Informationen über Sie sammeln und gleichzeitig eigenständig, automatisch, Entscheidungen treffen, die rechtliche Folgen für Sie haben oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinflussen könnten.

• Übermittlung von Daten in Drittländer

Personenbezogene Daten werden nicht in Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt.